SearchInform FileAuditor agora suporta mais formatos de arquivos para rotulagem manual em metadados

31.10.2023

Os recursos de etiquetas de confidencialidade do FileAuditor da SearchInform foram ampliados. A partir de agora, a solução da classe DCAP da SearchInform adiciona as informações das etiquetas manuais aos metadados em mais de 35 formatos de arquivo - PDF, JPEG, PNG, GIF, AVI, mp4 etc. Graças a ela, as etiquetas de usuário adicionadas aos arquivos de mídia permanecerão no caso de transmissão de documentos para fora do armazenamento corporativo original.

Anteriormente, os rótulos manuais eram incorporados ao fluxo do sistema de arquivos para todos os formatos de arquivo, e somente para os arquivos do Microsoft Office e do AutoCAD eles eram gravados nos metadados. A partir de agora, essa funcionalidade foi implementada também para imagens, vídeos e arquivos de música. Com a ajuda de rótulos nos metadados, o sistema é capaz de realizar análises de documentos usados fora do sistema de arquivos - em e-mails, nuvens, mensageiros etc. Os bloqueios (permissões e proibições) também são aplicáveis.

Por exemplo, se as políticas de acesso estão implementadas para arquivos contendo o rótulo Top Secret, um funcionário faz upload de um artigo deste tipo para o armazenamento em nuvem e o compartilha com um colega que não tem direitos de acesso para trabalhar com esse arquivo, logo após o download do arquivo no PC do segundo funcionário, o agente realiza a análise do arquivo e dos metadados. Ao encontrar o rótulo, o bloqueio é implementado. Isso ajuda a evitar vazamentos acidentais e deliberados.

Como anteriormente, os rótulos podem ser adicionados através do menu de contexto do File Explorer. Visualmente, um usuário não vê nenhuma diferença entre um arquivo com rótulo e um sem rótulo; no entanto, a solução da classe DCAP detecta esse arquivo e implementa as limitações necessárias a ele. Ao mesmo tempo, não há necessidade de configurar novos bloqueios, pois o sistema implementa as mesmas restrições para os arquivos de mídia que foram configuradas para os arquivos do Microsoft Office (xlsx, docx, pptx etc.).

"Implementamos a adição de informações sobre etiquetas manuais aos metadados dos arquivos para eliminar o risco de perda dessas etiquetas e das restrições correspondentes, caso os arquivos sejam transmitidos por e-mail, nuvens, mensageiros etc. Essa funcionalidade permite aumentar a proteção dos arquivos de mídia. Como anteriormente, o próprio autor do documento pode adicionar o rótulo de confidencialidade, e o sistema avalia o valor do arquivo e implementa a política de proteção de acordo com esse rótulo". - disse Sergio Bertoni, analista líder da SearchInform.

A solução fornece ao diretor de SI um relatório que revela quem adicionou rótulos manuais e quando isso foi feito; quais operações foram realizadas com os arquivos. O diretor de SI pode realizar buscas para saber quem tentou abrir os documentos etiquetados sem ter os direitos de acesso necessários.