TIME TRACKING E MONITORAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
O monitoramento de produtividade ou software de controle de tempo do projeto é parte essencial do programa de gestão de riscos. Compreender a alocação do tempo dos funcionários em torno de tarefas específicas permite uma medição clara do KPI (Indicador-Chave de Performance) do projeto e a aderência aos requisitos organizacionais. O software de monitoramento dos funcionários permite identificar os pontos fracos das táticas e dos processos empresariais executados, além de descobrir métodos ineficazes no gerenciamento de RH.
Uma gestão eficiente de funcionários remotos exige a implementação de uma ferramenta de controle de tempo. O sistema permite monitorar as atividades do computador dos funcionários, registrá-las e visualizá-las quando necessário.
Certifique-se de que
- os aplicativos estão sendo usados para atividades relacionadas ao trabalho durante o expediente
- os aplicativos estão ativos e não apenas sendo executados em segundo plano
- o tempo gasto em tarefas específicas é adequado
- seus funcionários não tem trabalhado horas extras ou tem tido dificuldade na execução de tarefas
- os prazos têm sido cumpridos com pontualidade e precisão
O programa fornece ao gestor um relatório detalhado, com base na análise das atividades dos funcionários.
O controle de desempenho dos funcionários permite determinar quais projetos executados por eles são rentáveis ou ineficientes. Os funcionários tem seu próprio ritmo de trabalho e abordagem individual para fazer intervalos. O sistema registra a atividade de cada funcionário, permitindo analisar o ritmo e os resultados de seu trabalho.
Um ambiente amigável e produtivo no local de trabalho é fortemente afetado pelo fator humano e padrões de comportamento que podem, em algum momento, tornar-se um hábito ou até mesmo gerar intrigas prejudiciais à cultura corporativa e aos processos de trabalho.
*De acordo com os participantes da Blackhat USA Conference 2019
Centros de Serviços Compartilhados
Garanta a visibilidade do desempenho:
- Saiba quais recursos estão envolvidos e quais serviços estão sendo fornecidos, conheça o status recente dos serviços prestados e decida sobre o planejamento da alocação de recursos.
- Facilite os processos conduzidos a partir de locais remotos.
Um executivo C-Level precisa estar ciente da conexão entre os objetivos corporativos e os riscos que dificultam o crescimento da empresa. Além disso, os diretores precisam elaborar um plano de ação para lidar com esses riscos em um ambiente em que a motivação da equipe e a responsabilidade dos funcionários desempenham um papel fundamental.
Equipes remotas
Os funcionários remotos também fazem parte de sua equipe. Fique por dentro de suas atividades, acompanhe o progresso geral e garanta uma interação frutífera.
O software de controle de tempo automatizado permite monitorar remotamente o uso da Internet pelos funcionários, avaliar a contribuição no fluxo de trabalho e distribuir de forma igualitária a participação em tarefas importantes.
Gerente de Operações
O software de monitoramento de funcionários auxilia no planejamento e organização das atividades internas da empresa, supervisionando várias áreas, analisando, gerenciando e coordenando recursos e projetos lucrativos ou recentes.
Gerentes de projeto
Avalie o sucesso de diferentes projetos, o tempo de conclusão de tarefas e identifique quando uma tarefa exige que mais fontes e processos sejam envolvidos.
O software de controle de tempo ajuda a estimar o volume de trabalho e a recalibrar o planejamento. Garante que cada estágio do desempenho da equipe atenda aos requisitos estabelecidos.
Centros de atendimento
Receba relatórios detalhados sobre a produtividade de cada funcionário, mantendo a motivação e nivelando a diferença entre turnos e locais remotos. Aumente a compreensão de quanto tempo deve ser alocado para um trabalho específico ou para suporte a clientes, incluindo lidar com reclamações e solicitações.
Depois que um de nossos clientes instalou a solução, identificou-se que 52 FUNCIONÁRIOS DE UMA EQUIPE DE 225 MEMBROS passavam quase 1 DIA por semana tentando resolver questões não relacionados ao trabalho, mas sim à falta de comunicação entre os departamentos, pouco entendimento de como executar tarefas e como definir prazos para que todos pudessem concluir suas tarefas - problemas que podem ser resolvidos muito mais rapidamente quando identificados.
A combinação dessas ferramentas, integrando tecnologias para gestão de projetos, controle de tempo e análise de desempenho, permite visualizar claramente o papel de cada funcionário em tarefas urgentes e de longo prazo e ajudam na conclusão bem sucedida de tarefas em todas as etapas do projeto.
AJUDE SUA EQUIPE A SE SENTIR
RESPONSÁVEL pelo sucesso do qual faz parte
CONSCIENTE dos termos e requisitos de projetos
APTA a conduzir seu próprio trabalho
DIREITOS IGUAIS à medida que ninguém tem a oportunidade de prejudicar os processos