TIME TRACKING E MONITORAMENTO DE FUNCIONÁRIOS

O monitoramento de produtividade ou software de controle de tempo do projeto é parte essencial do programa de gestão de riscos. Compreender a alocação do tempo dos funcionários em torno de tarefas específicas permite uma medição clara do KPI (Indicador-Chave de Performance) do projeto e a aderência aos requisitos organizacionais. O software de monitoramento dos funcionários permite identificar os pontos fracos das táticas e dos processos empresariais executados, além de descobrir métodos ineficazes no gerenciamento de RH.

Uma gestão eficiente de funcionários remotos exige a implementação de uma ferramenta de controle de tempo. O sistema permite monitorar as atividades do computador dos funcionários, registrá-las e visualizá-las quando necessário.

 

Certifique-se de que

  • os aplicativos estão sendo usados para atividades relacionadas ao trabalho durante o expediente
  • os aplicativos estão ativos e não apenas sendo executados em segundo plano
  • o tempo gasto em tarefas específicas é adequado
  • seus funcionários não tem trabalhado horas extras ou tem tido dificuldade na execução de tarefas
  • os prazos têm sido cumpridos com pontualidade e precisão
Veja como o software simplifica cada etapa

O software de controle de tempo coleta e analisa informações relativas às horas trabalhadas e envia notificações sobre os níveis de produtividade dos funcionários ao gestor responsável.

De que depende a produtividade?

O programa fornece ao gestor um relatório detalhado, com base na análise das atividades dos funcionários.

O controle de desempenho dos funcionários permite determinar quais projetos executados por eles são rentáveis ou ineficientes. Os funcionários tem seu próprio ritmo de trabalho e abordagem individual para fazer intervalos. O sistema registra a atividade de cada funcionário, permitindo analisar o ritmo e os resultados de seu trabalho.

Um ambiente amigável e produtivo no local de trabalho é fortemente afetado pelo fator humano e padrões de comportamento que podem, em algum momento, tornar-se um hábito ou até mesmo gerar intrigas prejudiciais à cultura corporativa e aos processos de trabalho.

SOLICITE A VERSÃO DE TESTES

 
*28%
dos funcionários gastam mais de 2 horas na Internet com atividades não relacionadas ao trabalho
24%
dos funcionários - até uma hora

*De acordo com os participantes da Blackhat USA Conference 2019

Shared Services Centers

Centros de Serviços Compartilhados

Garanta a visibilidade do desempenho:

  • Saiba quais recursos estão envolvidos e quais serviços estão sendo fornecidos, conheça o status recente dos serviços prestados e decida sobre o planejamento da alocação de recursos.
  • Facilite os processos conduzidos a partir de locais remotos.

Um executivo C-Level precisa estar ciente da conexão entre os objetivos corporativos e os riscos que dificultam o crescimento da empresa. Além disso, os diretores precisam elaborar um plano de ação para lidar com esses riscos em um ambiente em que a motivação da equipe e a responsabilidade dos funcionários desempenham um papel fundamental.

Remote teams

Equipes remotas

Os funcionários remotos também fazem parte de sua equipe. Fique por dentro de suas atividades, acompanhe o progresso geral e garanta uma interação frutífera.

O software de controle de tempo automatizado permite monitorar remotamente o uso da Internet pelos funcionários, avaliar a contribuição no fluxo de trabalho e distribuir de forma igualitária a participação em tarefas importantes.

Business Operations Manager

Gerente de Operações

O software de monitoramento de funcionários auxilia no planejamento e organização das atividades internas da empresa, supervisionando várias áreas, analisando, gerenciando e coordenando recursos e projetos lucrativos ou recentes.

Project managers

Gerentes de projeto

Avalie o sucesso de diferentes projetos, o tempo de conclusão de tarefas e identifique quando uma tarefa exige que mais fontes e processos sejam envolvidos.

O software de controle de tempo ajuda a estimar o volume de trabalho e a recalibrar o planejamento. Garante que cada estágio do desempenho da equipe atenda aos requisitos estabelecidos.

Call centers

Centros de atendimento

Receba relatórios detalhados sobre a produtividade de cada funcionário, mantendo a motivação e nivelando a diferença entre turnos e locais remotos. Aumente a compreensão de quanto tempo deve ser alocado para um trabalho específico ou para suporte a clientes, incluindo lidar com reclamações e solicitações.

Depois que um de nossos clientes instalou a solução, identificou-se que 52 FUNCIONÁRIOS DE UMA EQUIPE DE 225 MEMBROS passavam quase 1 DIA por semana tentando resolver questões não relacionados ao trabalho, mas sim à falta de comunicação entre os departamentos, pouco entendimento de como executar tarefas e como definir prazos para que todos pudessem concluir suas tarefas - problemas que podem ser resolvidos muito mais rapidamente quando identificados.

A combinação dessas ferramentas, integrando tecnologias para gestão de projetos, controle de tempo e análise de desempenho, permite visualizar claramente o papel de cada funcionário em tarefas urgentes e de longo prazo e ajudam na conclusão bem sucedida de tarefas em todas as etapas do projeto.

AJUDE SUA EQUIPE A SE SENTIR

RESPONSÁVEL pelo sucesso do qual faz parte

CONSCIENTE dos termos e requisitos de projetos

APTA a conduzir seu próprio trabalho

DIREITOS IGUAIS à medida que ninguém tem a oportunidade de prejudicar os processos


Funcionalidades

Controle em tempo real

Monitoramento remoto de funcionários

Dezenas de modelos de relatórios lhe mostrarão tudo o que deve ser aprimorado para atingir as metas

Alertas enviados por E-mail sobre problemas na conclusão de tarefas podem ser configurados e personalizados

Interface Web especial para acessar os resultados do monitoramento enquanto estiver fora do escritório