O TimeInformer oferece relatórios sobre a produtividade dos funcionários. O software acompanha as atividades do usuário e o uso de aplicativos.
QUAIS PROBLEMAS O TIMEINFORMER RESOLVE?
O TimeInformer protege sua empresa contra improdutividade e perdas financeiras causadas pelos funcionários.
O sistema detecta:
Registra o horário de entrada e saída do trabalho, intervalos demorados, atrasos e faltas
Coleta dados sobre o uso de aplicativos e sites, registrando o tempo gasto pelos funcionários em cada um deles
Identifica funcionários desgastados emocionalmente devido a longas jornadas de trabalho
Detecta funcionários valiosos em busca de novas oportunidades de trabalho – tempo gasto procurando outro emprego
Atrasos e faltas
Registra o horário de entrada e saída do trabalho, intervalos demorados, atrasos e faltas
Distração durante o horário de trabalho
Coleta dados sobre o uso de aplicativos e sites, registrando o tempo gasto pelos funcionários em cada um deles
Funcionários sobrecarregados
Identifica funcionários desgastados emocionalmente devido a longas jornadas de trabalho
Funcionários desleais
Detecta funcionários valiosos em busca de novas oportunidades de trabalho – tempo gasto procurando outro emprego
Identificar se aplicativos foram apenas iniciados ou estão sendo usados ativamente
Registrar todos os sites visitados e o tempo de acesso
Categorizar automaticamente atividades produtivas, improdutivas ou não relacionadas à função
Coletar evidências necessárias para investigações - capturas de tela, teclas pressionadas, gravações de áudio
Criar relatórios detalhados sobre as atividades dos funcionários e violação dos regulamentos corporativos
Monitorar os computadores da empresa, mesmo quando os funcionários estiverem fora da rede corporativa
COMO O TIMEINFORMER FUNCIONA?
Do ponto de vista do funcionário
- O TimeInformer é instalado nos computadores dos funcionários, operando em dois modos: aberto ou oculto
- Coleta informações sobre iniciação e desligamento de PCs, utilização e acesso a aplicativos e sites
- Se um funcionário mantiver uma conversa por áudio, mesmo sem a utilização do mouse ou do teclado, o módulo de monitoramento de tempo fará o registro do tempo utilizado como produtivo
Do ponto de vista do agente de segurança
- O módulo de monitoramento de tempo analisa os dados coletados e fornece ao administrador um conjunto de relatórios
- O TimeInformer contém 33 relatórios pré-configurados, permitindo também a criação de relatórios personalizados e a configuração do encaminhamento de relatórios para o e-mail do administrador
MÓDULOS DO TIMEINFORMER
Keylogger
Captura todas as teclas digitadas pelo usuário, bem como as informações copiadas para a área de transferência. Independente do método de cópia (Ctrl + C, Ctrl + V, "Recortar", "Colar" etc.).
MonitorController
Faz capturas de tela, exibindo as atividades nas estações de trabalho dos funcionários. Cada captura de tela contém informações adicionais que ajudam a registrar todos os dados de uma violação. A função LiveView permite a conexão a monitores em tempo real.
ProgramController
Coleta dados sobre a atividade do usuário e o tempo gasto em aplicativos e sites. Identifica automaticamente os aplicativos realmente ativos e os que estão apenas rodando em segundo plano.
MicrophoneController
Através do microfone conectado ao PC, registra conversas dentro e fora do escritório. Inicia a gravação de áudio quando a fala é detectada ou quando os processos e programas definidos pelas políticas de segurança forem ativados.
REQUISITOS DE SISTEMA
Instalação do software
A solução pode ser instalada em servidores corporativos ou em nuvem:
1. A implementação do TimeInformer nas instalações do cliente leva meia hora e não requer software ou conhecimentos específicos
2. A implementação e a inicialização da solução em servidores em nuvem economizam o dinheiro do cliente que seria investido na compra, implementação, serviço e manutenção
A solução é executada no Windows. Graças à sua interface amigável, qualquer pessoa é capaz de operá-la.
Servidor
Segue abaixo a configuração mínima do servidor TimeInformer:
| até 1000 agentes | 1000-2500 agentes | |
|---|---|---|
| CPU | 2-core 2,4 GHz | Intel Core i5 3,2 GHz |
| RAM | a partir de 4 GB | 12 GB |
| HDD | por mês - até 600 GB | por mês - até 1 TB (preferencialmente armazenamento RAID) |
| NIC | 1 GB/s | 1 GB/s |
Estações de trabalho para monitoramento endpoint
Seguem abaixo os requisitos mínimos para computadores
| requisitos | |
|---|---|
| CPU | 1-core de 2 GHz ou superior |
| RAM | a partir de 1 GB |
| HDD | 250 GB (espaço em disco na partição do sistema - pelo menos 50 GB) |
| NIC | 100 MB/s |
RELATÓRIOS E ALERTAS
Permite criar relatórios detalhados sobre as informações capturadas. É possível configurar o algoritmo de notificação de atividades suspeitas, possibilitando que os auditores de segurança sejam alertados automaticamente por e-mail.
- Os relatórios de atividades exibem informações sobre a produtividade dos funcionários, sua atividade em aplicativos iniciados e em sites visitados, além do desempenho durante o horário de trabalho
- Os relatórios contêm dados sobre os softwares instalados nas estações de trabalho e o histórico de instalação e remoção
- A categoria de relatório de hardware permite a exibição de dados sobre os componentes instalados nas estações de trabalho, além de monitorar as alterações feitas na configuração dos computadores.
- Os alertas consideram diferentes condições, e o planejador embutido ajuda a automatizar o controle: as notificações são criadas automaticamente e enviadas para o endereço de e-mail especificado
Relatórios sobre a eficiência dos usuários. Monitoramento da produtividade dos funcionários.
Monitore o conteúdo copiado para a área de transferência - qualquer combinação de teclas pressionadas é analisada.
Faça capturas de tela das estações de trabalho e monitore as atividades dos funcionários. Monitoramento em tempo real com a função LiveView.
TIMEINFORMER – TEMPO E DINHEIRO
As perdas empresariais decorrentes de problemas de desempenho dos funcionários diminuem em média 30% após a instalação da solução
Licença vitalícia
Ao adquirir o TimeInformer, você leva também as soluções de monitoramento de tempo e de monitoramento de desempenho para uso permanente.
Não pode ser desinstalado
Funcionários mal-intencionados não poderão remover o software dos PCs. O sistema alertará sobre esse tipo de tentativa.
A capacidade de "ver" a tela dos PCs dos funcionários e "ouvir" suas conversas
O software ajuda a monitorar funcionários suspeitos: monitore o que está acontecendo na área de trabalho em tempo real e ouça conversas por meio do microfone do computador.
Monitoramento remoto de funcionários
O software monitora a atividade dos usuários, mesmo quando trabalham remotamente, por exemplo, durante viagens de negócios - a equipe fica sob monitoramento, mesmo quando o seu líder estiver ausente.