Novos tipos de buscas e permissões de acesso por funções: evoluções do SearchInform DLP

13.03.2019

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Na recente atualização do sistema, foram melhorados os algoritmos de busca e também o controle sobre as ações dos usuários internos.

AnalyticConsole

O console funciona mais rápido. Os auditores de segurança contam agora com ferramentas para análises mais aprofundadas, bem como com um sistema mais preciso de delimitação de papéis e permissões de acesso.

No ProfileCenter, os auditores de segurança podem monitorar as alterações do perfil psicológico ao longo do tempo e identificar no momento certo tendências críticas, tais como, a diminuição do nível de lealdade dos funcionários à empresa.

Três novos tipos de busca melhoram os processos de investigação. Agora é possível procurar arquivos por um verificador único (ID) atribuído a cada documento. Informações importantes não serão perdidas no sistema, mesmo que o documento seja renomeado ou salvo em um formato diferente.

Outro tipo de pesquisa leva em conta a combinação de caracteres em sequência exata: endereço de e-mail, número do documento e menção de valores específicos. Três caracteres são suficientes para que o algoritmo realize as buscas.

A pesquisa por número de telefone encontra no arquivo interceptado qualquer menção ao número especificado. Este tipo de pesquisa leva em consideração diferentes grafias de números: código no início, quantidade de espaços e hifens entre dígitos.

A visualização dos resultados de pesquisa também mudou. Agora o texto buscado aparece destacado também na aba “formato nativo”. Isso ajuda muito quando se trabalha com a interceptação de mensageiros instantâneos: o sistema exibe uma caixa de diálogo destacando as palavras da pesquisa.

Para facilitar o trabalho do chefe de segurança, agora há um registro detalhado dos logins no console. O sistema mantém um histórico de trabalho de cada usuário na ferramenta. Com base nisso, o chefe pode entender quem, como e por que usa o sistema.

SearchServer

Melhoramos o manuseio de arquivos PDF. O sistema aprendeu a extrair meta-dados dos documentos, que podem ser usados para identificação do proprietário do arquivo e seu histórico de edições.

A versão atualizada conta com a nova função de pesquisa por formulários preenchidos. Ao escolher esse algoritmo, o sistema exclui dos resultados da pesquisa documentos padronizados vazios (formulários, currículos, contratos) e encontra apenas os documentos preenchidos.

DataCenter

No DataCenter, agora é possível configurar um servidor da Web para trabalhar com o sistema remotamente. O servidor ReportCenter passou a ser administrado a partir do console do DataCenter. Com isso um console de servidor foi retirado da área de trabalho do usuário e o DataCenter é carregado e executado mais rapidamente.

Também foi adicionado um relatório de logins dos usuários para que chefe de segurança possa monitorar as ações dos subordinados no sistema.

NetworkController

Os recursos técnicos e o desempenho do módulo na nova versão SearchInform DLP cresceram.

O NetworkController é compatível com a popular solução russa UserGate. A integração do console com a versão mais recente dos servidores MS Exchange 2019 também foi aprimorada e foi adicionado o suporte à interceptação de dados em nuvem do MS Sharepoint 2019. Tudo isso amplia a capacidade de proteção de dados.

AlertCenter

A melhoria mais importante no módulo AlertCenter é a delimitação mais precisa dos direitos de acesso. O chefe de segurança pode configurar com mais precisão o acesso a fontes de dados específicas, usuários internos e incidentes.