Suíte Forense:

Proteção empresarial contra fraudes internas

SearchInform oferece uma ferramenta de proteção integrada contra roubos, subornos, desvios de clientes e quaisquer outros tipos de fraudes dentro da empresa.

A ferramenta Suíte Forense torna visíveis todos os fluxos de trabalho e ajuda a analisar as ações dos funcionários em tempo real. Você poderá identificar violações com precisão e investigá-las, identificar todos os envolvidos e interromper processos fraudulentos, preservando, assim, os recursos e a reputação da empresa.

PROBLEMA

Via de regra, trabalhar com pessoas é sempre um risco: hoje os funcionários estão do lado da empresa, mas amanhã podem agir motivados por outros interesses. Por exemplo: podem negligenciar o trabalho, espantar clientes ou fazer compras através de familiares a preços mais altos. Às vezes, sob chantagem, por vingança, lucro ou qualquer outro benefício. Como resultado, a empresa fatura menos do que poderia, ou até mesmo, tem prejuízos.

SOLUÇÃO

Para proteger empresas contra o fator humano, a ferramenta Suíte Forense:

  • Controla o comportamento humano
  • Apresenta uma imagem objetiva sobre os acontecimentos
  • Ajuda a investigar ações suspeitas de funcionários
  • Permite a coleta de provas sobre violações

EXEMPLOS DE TAREFAS RESOLVIDAS COM A FERRAMENTA SUÍTE FORENSE

  • Detecção de esquemas de propina. Muitos funcionários podem agir em prol de interesses de clientes ou empreiteiros, contrariando as normas da empresa, em troca de uma boa porcentagem sobre a negociação.
  • Detecção de esquemas paralelos de vendas. Os funcionários podem criar suas próprias empresas e através delas, vender a preços exorbitantes os produtos necessários à empresa. Como resultado, a empresa gasta mais do que deveria, e ainda paga um salário ao fraudador que, durante o horário de trabalho, está tratando de negócios pessoais.
  • Identificação e controle de grupos de risco. Viciados em jogos de azar podem roubar para tentar pagar suas dívidas; uma pessoa alcoólatra pode perder o controle e acabar faltando ao trabalho; extremistas ideológicos podem "influenciar" colegas e induzi-los a atos de violência. Para se antecipar e prevenir situações como estas, é necessário monitorar o comportamento dos funcionários pertencentes a grupos de risco.
  • Controle de boatos e fofocas, identificação de líderes informais. Funcionários desleais podem colocar a equipe contra a supervisão e até mesmo provocar demissões em massa. Para trabalhar com a fidelização de seus funcionários, você precisa monitorar o clima na equipe.
  • Controle de disseminação de comentários negativos sobre a empresa. Funcionários revoltados podem fazer críticas devastadoras e assim, arruinar a reputação da empresa. Mas o empregador terá a oportunidade de prontamente tomar conhecimento sobre tais ataques e reagir a eles de forma adequada.
  • Controle de contratação de amigos e parentes. Alguns funcionários podem promover seus "camaradas" a cargos gerenciais, para receber vantagens mais tarde. Ou então, instituí-los em posições comuns, oferecendo-lhes uma vida tranquila. De qualquer forma, isso acaba com a disciplina e prejudica a produtividade da equipe.

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COMPONENTES DO SISTEMA

  • ProgramController: Acompanhe os programas nos quais os funcionários trabalham e os sites visitados por eles. Descubra quem realmente trabalha e quem apenas passa a impressão de estar trabalhando.
  • FileController: Descubra todas as operações com arquivos realizadas por seus funcionários: o que leram, editaram, copiaram, imprimiram, enviaram e excluíram. Examine cada operação: para quem? quando? onde? por quê?
  • MonitorController: Verifique o que acontece nos monitores dos seus funcionários agora mesmo (conecte-se ao seu computador) ou se quiser analisar um acontecimento já ocorrido (assista a gravação).
  • CameraController: Veja quem está operando o computador através da webcam em regime de tempo real, ou visualize fotos e vídeos registrados pelo sistema.
  • MicrophoneController: Ouça as conversas dos funcionários conectando-se as suas Estações de Trabalho agora mesmo, ou escute as gravações de áudio feitas anteriormente. Esta ferramenta funciona quando o empregado está operando o computador, e não importa se está no escritório ou em uma viagem de negócios.
  • Keylogger: Intercepte os logins e senhas necessários para uma investigação, bem como as informações copiadas pelos funcionários para a área de transferência.
  • DocumentPathController: Controle a movimentação de documentos (quem cria, dissemina, abre, edita ou envia). A movimentação de documentos se tornará completamente visível.
  • Relations Chart: Acompanhe toda a comunicação entre os funcionários, bem como seus contatos com destinatários externos (quem e para quem enviam mensagens, por quais canais de comunicação e em que volume).
  • Inventário de hardware e software: Auditoria de software (o que foi instalado no PC, o que foi removido, quais programas estão faltando) e dispositivos (quais componentes estão instalados no PC, quais foram removidos, quais dispositivos externos foram conectados ao computador?).
  • Console de Gerenciamento de Investigação é uma ferramenta para a realização de investigações. Inclui mais de 200 algoritmos para a filtragem e busca de dados críticos armazenados, permitindo a reconstrução de todos os eventos ocorridos na empresa.

A Suíte Forense é uma ferramenta analítica, cujo trabalho é automatizado. Isso significa que o sistema não apenas registra as ações dos funcionários: ela realiza uma auditoria identificando incidentes suspeitos e, em seguida, ajuda a investigá-los.

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