SearchInform FileAuditor apresenta gerenciamento temporário de acesso a arquivos

12.09.2025

Uma interface específica no PC do usuário permite solicitar acesso temporário a documentos restritos diretamente do departamento de SI.

A SearchInform expandiu a funcionalidade de FileAuditor, seu sistema DCAP (Auditoria e Proteção Orientada a Dados), com uma nova capacidade para gerenciamento de acessos temporários a arquivos. A atualização atende à necessidade frequente nos negócios de conceder aos funcionários acesso a documentos confidenciais por períodos curtos para tarefas específicas, sem modificar as políticas de segurança existentes. Essa abordagem simplifica os fluxos de trabalho tanto para os usuários finais quanto para as equipes de segurança da informação.

Quando um funcionário tenta abrir um arquivo restrito e seu acesso é bloqueado, a interface de notificação do FileAuditor em seu PC agora permite criar e enviar uma solicitação de acesso temporário. Os detalhes da solicitação devem incluir a duração do acesso e a justificativa, por exemplo, para concluir uma tarefa designada pelo gerente. O especialista em segurança da informação visualiza a solicitação no console do FileAuditor, onde pode revisar os detalhes, ajustar o período solicitado, se necessário, e aprovar ou negar o acesso com um clique.

Esse processo simplificado beneficia ambas as partes: os funcionários obtêm os dados necessários mais rapidamente, enquanto as equipes de segurança reduzem a carga administrativa. Ao mesmo tempo, o controle completo de segurança permanece em vigor. O FileAuditor continua monitorando em tempo real as atividades no sistema de arquivos, detectando qualquer uso indevido dos privilégios concedidos, por exemplo, se o funcionário fizer edições não autorizadas ou excluir um documento. Nesses casos, o sistema permite recuperar arquivos a partir de cópias ocultas (shadow copy) armazenadas no armazenamento do FileAuditor.

“A principal vantagem dessa solução está na sua flexibilidade. Restrições rígidas e estáticas podem desacelerar os processos produtivos. Por isso, oferecemos acesso temporário a um arquivo específico sem remover outros controles de segurança. O FileAuditor continua monitorando todas as operações em todos os documentos. Quando a equipe de segurança responde a uma solicitação do usuário, os direitos são concedidos de maneira direcionada, sem reescrever as políticas padrão. Assim que o período de acesso expira, a proteção é restabelecida automaticamente. Essa abordagem controlada e gerenciável traz valor real às operações do negócio”, afirmou Sergio Bertoni, Analista Sênior da SearchInform.

A atualização aprimora o conjunto de ferramentas do FileAuditor para gerenciamento de acesso a dados confidenciais. As políticas de segurança principais são aplicadas por meio de controles de acesso baseados em classificação, que restringem categorias inteiras de dados sensíveis (como dados pessoais, contratos ou segredos comerciais) em aplicações selecionadas. Além disso, os administradores podem definir permissões detalhadas para arquivos e pastas dentro do sistema de arquivos. A combinação desses recursos permite às organizações equilibrar uma proteção ampla de dados com um acesso flexível e individualizado, incluindo o acesso temporário quando necessário.