SearchInform FileAuditor protege automaticamente os arquivos exportados de sistemas empresariais

06.06.2025

Agora, o sistema DCAP pode aplicar políticas de segurança com base no aplicativo em que o documento foi criado.

O SearchInform FileAuditor tem um novo mecanismo para classificar documentos de acordo com o aplicativo em que foram criados. Se for um sistema corporativo projetado para trabalhar com dados confidenciais, o FileAuditor identificará imediatamente os documentos exportados a partir dele como sujeitos à proteção. Por exemplo, as planilhas XLS exportadas a partir do programa de contabilidade 1C serão monitoradas pelo FA, pois certamente contêm dados financeiros. Também é possível bloquear o acesso apenas aos PDFs exportados do AutoCAD, pois nesses arquivos há desenhos técnicos.

Essa funcionalidade foi viabilizada graças às etiquetas que o FileAuditor insere no fluxo de arquivos usando nossa tecnologia patenteada. As etiquetas de classificação podem ser atribuídas com base no conteúdo do arquivo ou em seus atributos: tipo, nome, tamanho, etc. Agora, também é possível indicar o aplicativo de origem entre os atributos. As etiquetas relacionadas ao tipo de origem economizam tempo na análise do conteúdo dos arquivos, especialmente em empresas que lidam com muitos documentos de formatos específicos ou potencialmente confidenciais. Além disso, é possível configurar bloqueios de acesso aos arquivos para usuários e computadores selecionados, por meio de qualquer aplicação.

“Essa nova funcionalidade surgiu a partir da experiência dos nossos clientes. Empresas lidam frequentemente com novos tipos de dados confidenciais que precisam ser protegidos rapidamente. Para não perder essas oportunidades, no FileAuditor é possível indicar quais programas e serviços suportam os principais processos de negócio – justamente onde esses arquivos com dados confidenciais são criados. O sistema os identificará e limitará o acesso a eles,” explica Sergio Bertoni, analista sênior da SearchInform. “É importante entender onde um documento crítico foi criado também para monitorar seu processamento. Editores e aplicativos de terceiros muitas vezes possuem funções de envio ou compartilhamento de arquivos, o que pode gerar cópias não regulamentadas em formatos próprios. Ao aplicar a proteção do FileAuditor na fonte original do documento, os colaboradores poderão continuar trabalhando com o arquivo apenas no aplicativo principal, sem arriscar violações às regras corporativas.”